Kutsu syyskokoukseen 21.8.2025

Tervetuloa Steelers Hämeenlinna ry:n syyskokoukseen!

Syyskokous on seuran tärkein päätöksentekotilaisuus, jossa jäsenillä on mahdollisuus vaikuttaa seuran toimintaan ja tulevaisuuteen. Kokouksessa käsitellään sääntömääräiset asiat, kuten viime vuoden *tilinpäätös, vahvistetaan toimintakertomus, toimintasuunnitelma sekä talousarvio. Syyskokous valitsee hallituksen jäsenet alla olevien sääntöjen mukaisesti.

Seuran hallitus esittää syyskokouksessa, että yhdistyksen säännöistä poistetaan kevätkokous. Käytännön toiminnassa kevätkokouksen hyötyä ei tällä hetkellä tunnisteta, eikä sille ole ollut selkeää tarvetta seuran päätöksenteossa hallinnon kannalta. Sääntömuutoksen myötä yhdistyksen päätöksenteko keskitettäisiin syyskokoukseen, jossa käsitellään jatkossakin kaikki keskeiset asiat, kuten tilinpäätös, toimintakertomus, toimintasuunnitelma ja talousarvio. Kevätkokouksen sijaan hallitus käsittelisi huhtikuun kokouksessaan arviot tulevan kauden pelaajajäsenen toimintamaksusta, jäsenmaksusta sekä salimaksuarvion erillisen kevätkokouksen sijaan.

"Näin toimimalla saisimme joukkueille arviot tulevasta pelikaudesta samoin kuin ennen mutta ilman sääntömääräisen kevätkokouksen järjestämistä. Steelers Hämeenlinna ry:n tilikausi päättyy vasta toukokuun lopussa ja tilinpäätös vahvistuu kesän aikana syyskokousta varten niin kevätkokouksen järjestäminen ei ole hallinnollisesti järkevää. Näin toimimalla myös mahdollistettaisiin syyskokoukselle enemmän mahdollisuuksia toimia mikäli tilinpäätös on ollut alijäämäinen tai ylijäämäinen. Tämä muutos selkeyttäisi ja keventäisi seuran hallintoa yhden kokouksen verran ja vapauttaisi vapaaehtoisten aikaresurssien käyttöä. Mikäli tarvetta ylimääräisille kokouksille ilmenee, voidaan sellainen aina kuitenkin kutsua koolle yhdistyslain mukaisesti." Toiminnanjohtaja Sami Saarinen kertoo

Ajankohta: 21.8.2025 kello 18.00
Paikka: Loimua-areenan neuvottelutila ( 2.krs)
Kenelle: Kaikille seuran jäsenille.

Tutustu seuran sääntöihin täältä.

Esityslista syyskokoukseen (sääntömääräiset asiat):

Seuran syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

Kokouksen avaus:

1. Valitaan kokouksen a) puheenjohtaja, b) sihteeri, c) kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja d) tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
2. Todetaan läsnä olevat äänioikeutetut jäsenet
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien/tilintarkastajien lausunto. (*Ylimääräinen kokous järjestetään, jossa esitetään tilinpäätös)
6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille. (*Ylimääräinen kokous vahvistaa tilinpäätöksen ja päättää vastuuvapauden myöntämisestä)
7. Vahvistetaan toimintasuunnitelma ja tulo- ja menoarvio.
8. Valitaan seuran jäsenten keskuudesta hallituksen puheenjohtaja ja hallituksen muut jäsenet ja varajäsen erovuoroisten tilalle
9. Valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastajaa taikka yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja varatilintarkastajaa
10. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat; Kevätkokous.

*Huomio: Tilinpäätös ei ehdi valmistua syyskokoukseen, joten käsittelemme tilinpäätöksen ja vastuuvapauden erillisessä ylimääräisessä kokouksessa myöhemmin syksyn aikana, viimeistään 30.9.2025 mennessä mutta heti kun asiakirjat ovat valmiina ja tarkastettu. Ylimääräiseen kokoukseen kutsutaan yhdistyksen kaikki jäsenet sääntöjen määräämällä tavalla, 14 päivää ennen kokousta.

Syyskokouksessa käsittelemme normaalisti toimintakertomuksen, toimintasuunnitelman, talousarvion sekä hallituksen valinnan. Talousarvio voidaan hyväksyä ilman tilinpäätöstä, sillä ne eivät ole juridisesti sidoksissa toisiinsa.

Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen syyskokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

Tervetuloa mukaan vaikuttamaan ja kuulemaan seuran kuulumisia!